En el ámbito del marketing B2B en Latinoamérica, una campaña de email bien estructurada puede ser la clave para conectar con clientes potenciales y generar oportunidades de negocio. A continuación, se presentan los pasos esenciales para crear una campaña de email exitosa:
Estrategias de Marketing B2B: Potencia tus Ventas con Outbound Marketing
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Técnicas de segmentación y personalización.
Estructuración de mensajes efectivos.
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Prácticas para evitar el spam.
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Evita que tus emails caigan en spam
Para asegurar que tus correos lleguen a la bandeja de entrada de tus prospectos y no sean marcados como spam, considera lo siguiente.
- Evita palabras y prácticas de spam: Elimina términos como "ganar dinero rápido", "oferta especial" o "gratis". Evita el uso excesivo de mayúsculas, signos de exclamación y emojis. Es preferible no incluir imágenes ni archivos adjuntos en tus correos.
- Personaliza y segmenta tus correos electrónicos: Segmenta tu lista de prospectos. Personaliza tus correos electrónicos para enviar contenido relevante a grupos específicos de destinatarios.
- Varía el mensaje: Evita enviar el mismo contenido repetidamente. Personaliza con detalles como el nombre o el cargo del destinatario para mantener la autenticidad. Sé natural y atractivo: Redacta mensajes que parezcan genuino
- Sé natural y atractivo: Redacta mensajes que parezcan genuinos y atractivos. Utiliza asuntos cortos y personalizados, y ofrece contenido valioso y relevante.
- Precalienta tu casilla de correo: Si tu dirección de correo es nueva, comienza enviando un número limitado de correos diarios durante las primeras semanas.
- Limita el volumen diario de envíos: Sin un sistema de envío masivo, no envíes más de 50 correos al día para evitar alertar a los proveedores de servicios de correo.
- Monitorea y ajusta constantemente: Realiza pruebas regulares, monitorea las métricas de apertura y ajusta tus estrategias según sea necesario.
- Configura autenticaciones SPF, DKIM y DMARC: Estas configuraciones verifican la autenticidad de tus correos y reducen el riesgo de ser marcados como spam.
Warmup Prozer
El warmup de correos es un proceso fundamental para que tu dominio alcance una reputación sólida ante proveedores como Gmail, Outlook, etc. Mediante un incremento progresivo de envíos y una optimización nocturna continua, nos aseguramos de que los correos enviados lleguen con mayor probabilidad a la bandeja de entrada y no sean marcados como spam.
1. Envío progresivo de correos (Primeros 15 días)
1. Envío progresivo de correos
Durante los primeros días de envíos efectivos, se realiza un escalonado para que los proveedores de correo
(Gmail, Outlook, etc.) reconozcan tu dominio de manera gradual.
En el Plan Básico:
Día 1: se envían hasta 20 emails.
Día 2: se envían hasta 25 emails.
Día 3: se envían hasta 35 emails.
Día 4: se envían hasta 50 emails.
Día 5: se envían hasta 70 emails.
A partir del día 6 de envío efectivo, se da por terminado el proceso de Warm Up y se pueden empezar a mandar hasta 100 emails diarios (límite de envíos diarios del Plan Básico).
En el Plan Profesional y Personalizado:
Día 1: se envían hasta 20 emails.
Día 2: se envían hasta 25 emails.
Día 3: se envían hasta 35 emails.
Día 4: se envían hasta 50 emails.
Día 5: se envían hasta 70 emails.
Día 6: se envían hasta 100 emails.
Día 7: se envían hasta 140 emails.
Día 8: se envían hasta 190 emails.
Día 9: se envían hasta 250 emails.
Día 10: se envían hasta 320 emails.
Día 11: se envían hasta 400 emails.
A partir del día 12 de envío efectivo, se da por terminado el proceso de Warm Up y se pueden empezar a mandar hasta 500 emails diarios (límite de envíos diarios del Plan Profesional y Personalizado ) por cada cuenta de email para envío.
Con este enfoque, evitamos envíos bruscos que puedan perjudicar la reputación del dominio,
sentando las bases para una buena tasa de entrega.
2. Optimización nocturna y continua de la reputación del dominio
Adicionalmente, una vez superada la fase de 15 días, entra en funcionamiento un proceso continuo que se ejecuta principalmente en horarios de menor actividad (por ejemplo, de madrugada) y que refuerza la reputación de tu dominio de forma regular:
- Envío y recepción de correos de prueba que simulan actividad legítima
- Respuesta automática a dichos correos
- Extracción de mensajes marcados como spam para demostrar que tu dominio interactúa de forma positiva
Este warmup continuo es dinámico: se adapta a la actividad real de tu cuenta y al nivel de confianza (Trust Score) de tu dominio, incrementando o reduciendo la intensidad según sea necesario.
Planes Básico, Profesional y Personalizado
- En el Plan Básico, se ejecuta un número moderado de interacciones diarias.
- En el Plan Profesional y Personalizado (Warmup Plus), debido a la mayor capacidad de envíos, el proceso es más intensivo, acelerando todavía más la mejora del Trust Score.
Gestión de los correos de warmup
- Los correos de prueba no aparecerán en tu bandeja de entrada, pues se eliminan de forma automática.
- Si tu cuenta tiene redirecciones a otra dirección de email, podrías verlos reflejados ahí con el asunto WarmUpProzer; en ese caso, puedes filtrarlos o borrarlos según prefieras.
Guía para Atraer y Convertir Clientes B2B
Revisa como los correos electrónicos personalizados a través de la automatización pueden optimizar el proceso de prospección, mejorando la eficiencia y las tasas de conversión.
Define a tu Buyer Persona
Una segmentación adecuada te permite dirigirte a los prospectos que más se ajustan a tu propuesta de valor.
Con Prozer, puedes buscar empresas por industria, país, cantidad de trabajadores, tecnologías utilizadas, entre otros criterios, y obtener la información de las personas por empresa, país, cargo, jerarquía, área, email corporativo y URL de LinkedIn.
- Aumenta la relevancia del mensaje: Al segmentar correctamente, puedes personalizar los mensajes basándote en las características y necesidades específicas de cada grupo objetivo.
- Mejora la tasa de respuesta: Los correos electrónicos que son relevantes para un receptor específico tienden a obtener mejores tasas de apertura y de clics.
- Facilita el análisis de resultados: Con segmentos bien definidos, es más sencillo analizar qué funciona y qué no en tus campañas.
Desarrolla una propuesta de valor clara
Al redactar tu correo, es fundamental captar la atención rápidamente y mostrar cómo puedes agregar valor al negocio del receptor.
- Sé claro y conciso: El contenido debe ser directo y fácil de entender. Evita jerga complicada y limita el mensaje a lo esencial.
- Identifica el dolor del cliente y ofrece una solución: Muestra cómo tu producto o servicio aborda un problema específico del destinatario, ofreciendo una solución clara y relevante.
- Destaca tu propuesta de valor integral: Resalta lo que te diferencia de la competencia y enfócate en los beneficios tangibles que mejoran la situación actual del cliente.
Estructura recomendada del correo:
- Asunto: Breve y natural.
- Introducción: Captar la atención con el problema identificado, respaldado por estadísticas o datos relevantes.
- Cuerpo: Presentar cómo tu propuesta de valor soluciona de manera efectiva este problema.
- Llamado a la acción: Invitar a una breve reunión, videollamada o llamada telefónica, según lo que mejor se adapte a tu proceso de venta.
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