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En el ámbito del marketing B2B en Latinoamérica, una campaña de email bien estructurada puede ser la clave para conectar con clientes potenciales y generar oportunidades de negocio. A continuación, se presentan los pasos esenciales para crear una campaña de email exitosa:
Estrategias de Marketing B2B: Potencia tus Ventas con Outbound Marketing
Explora tácticas efectivas de marketing B2B enfocadas en outbound marketing, incluyendo email marketing personalizado, llamadas en frío y participación en eventos especializados, para conectar directamente con los tomadores de decisiones y fomentar relaciones comerciales sólidas.
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Estructuración de mensajes efectivos.
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Evita que tus emails caigan en spam
Para asegurar que tus correos lleguen a la bandeja de entrada de tus prospectos y no sean marcados como spam, considera lo siguiente.
- Evita palabras y prácticas de spam: Elimina términos como "ganar dinero rápido", "oferta especial" o "gratis". Evita el uso excesivo de mayúsculas, signos de exclamación y emojis. Es preferible no incluir imágenes ni archivos adjuntos en tus correos.
- Personaliza y segmenta tus correos electrónicos: Segmenta tu lista de prospectos. Personaliza tus correos electrónicos para enviar contenido relevante a grupos específicos de destinatarios.
- Varía el mensaje: Evita enviar el mismo contenido repetidamente. Personaliza con detalles como el nombre o el cargo del destinatario para mantener la autenticidad. Sé natural y atractivo: Redacta mensajes que parezcan genuino
- Sé natural y atractivo: Redacta mensajes que parezcan genuinos y atractivos. Utiliza asuntos cortos y personalizados, y ofrece contenido valioso y relevante.
- Precalienta tu casilla de correo: Si tu dirección de correo es nueva, comienza enviando un número limitado de correos diarios durante las primeras semanas.
- Limita el volumen diario de envíos: Sin un sistema de envío masivo, no envíes más de 50 correos al día para evitar alertar a los proveedores de servicios de correo.
- Monitorea y ajusta constantemente: Realiza pruebas regulares, monitorea las métricas de apertura y ajusta tus estrategias según sea necesario.
- Configura autenticaciones SPF, DKIM y DMARC: Estas configuraciones verifican la autenticidad de tus correos y reducen el riesgo de ser marcados como spam.
Warmup Prozer
El warmup de correos es un proceso fundamental para que tu dominio alcance una reputación sólida ante proveedores como Gmail, Outlook, etc. Mediante un incremento progresivo de envíos y una optimización nocturna continua, nos aseguramos de que los correos enviados lleguen con mayor probabilidad a la bandeja de entrada y no sean marcados como spam.
1. Envío progresivo de correos (Primeros 15 días)
Durante los primeros 15 días de envíos efectivos, aplicamos un escalonado que permite que los proveedores de correo reconozcan tu dominio de manera gradual y confiable:
- Días 1 al 5: 10 correos diarios
- Días 6 al 10: 20 correos diarios
- Días 11 al 15: Hasta 30 correos diarios
- Día 16 en adelante: Desbloqueamos la capacidad completa del plan contratado
Con este enfoque, evitamos aumentos bruscos de envío que puedan perjudicar la reputación del dominio, sentando las bases para una buena tasa de entrega.
2. Optimización nocturna y continua de la reputación del dominio
Adicionalmente, una vez superada la fase de 15 días, entra en funcionamiento un proceso continuo que se ejecuta principalmente en horarios de menor actividad (por ejemplo, de madrugada) y que refuerza la reputación de tu dominio de forma regular:
- Envío y recepción de correos de prueba que simulan actividad legítima
- Respuesta automática a dichos correos
- Extracción de mensajes marcados como spam para demostrar que tu dominio interactúa de forma positiva
Este warmup continuo es dinámico: se adapta a la actividad real de tu cuenta y al nivel de confianza (Trust Score) de tu dominio, incrementando o reduciendo la intensidad según sea necesario.
Planes Básico, Profesional y Empresas
- En el Plan Básico, se ejecuta un número moderado de interacciones diarias.
- En el Plan Profesional y Empresas (Warmup Plus), debido a la mayor capacidad de envíos, el proceso es más intensivo, acelerando todavía más la mejora del Trust Score.
Gestión de los correos de warmup
- Los correos de prueba no aparecerán en tu bandeja de entrada, pues se eliminan de forma automática.
- Si tu cuenta tiene redirecciones a otra dirección de email, podrías verlos reflejados ahí con el asunto WarmUpProzerWarmUp Prozer; en ese caso, puedes filtrarlos o borrarlos según prefieras.
Guía para Atraer y Convertir Clientes B2B
Revisa como los correos electrónicos personalizados a través de la automatización pueden optimizar el proceso de prospección, mejorando la eficiencia y las tasas de conversión.
Define a tu Buyer Persona
Una segmentación adecuada te permite dirigirte a los prospectos que más se ajustan a tu propuesta de valor.
Con Prozer, puedes buscar empresas por industria, país, cantidad de trabajadores, tecnologías utilizadas, entre otros criterios, y obtener la información de las personas por empresa, país, cargo, jerarquía, área, email corporativo y URL de LinkedIn.
- Aumenta la relevancia del mensaje: Al segmentar correctamente, puedes personalizar los mensajes basándote en las características y necesidades específicas de cada grupo objetivo.
- Mejora la tasa de respuesta: Los correos electrónicos que son relevantes para un receptor específico tienden a obtener mejores tasas de apertura y de clics.
- Facilita el análisis de resultados: Con segmentos bien definidos, es más sencillo analizar qué funciona y qué no en tus campañas.
Desarrolla una propuesta de valor clara
Al redactar tu correo, es fundamental captar la atención rápidamente y mostrar cómo puedes agregar valor al negocio del receptor.
- Sé claro y conciso: El contenido debe ser directo y fácil de entender. Evita jerga complicada y limita el mensaje a lo esencial.
- Identifica el dolor del cliente y ofrece una solución: Muestra cómo tu producto o servicio aborda un problema específico del destinatario, ofreciendo una solución clara y relevante.
- Destaca tu propuesta de valor integral: Resalta lo que te diferencia de la competencia y enfócate en los beneficios tangibles que mejoran la situación actual del cliente.
Estructura recomendada del correo:
- Asunto: Breve y natural.
- Introducción: Captar la atención con el problema identificado, respaldado por estadísticas o datos relevantes.
- Cuerpo: Presentar cómo tu propuesta de valor soluciona de manera efectiva este problema.
- Llamado a la acción: Invitar a una breve reunión, videollamada o llamada telefónica, según lo que mejor se adapte a tu proceso de venta.
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